contoh kode arsip. Nomor. contoh kode arsip

, MM. 6 sarana pemberkasan zperangkat perangkat keras : - filing cabinet, lemari arsip, ordner z lunak : - klasifikasi-kode indeks - sekat/guide, folder,-- tunjuk silang contoh kode klasifikasi surat Kode ditulis dengan pensil pada lembaran warkat sebagai pedoman penyimpanan. Sejauh observasi yang dilakukan, Penulis merasa ruang. KEARSIPAN/ SANDI 050 PERENCANAAN 060 ORGANISASI / KETATALAKSANAAN 070 PENELITIAN 080 KONPERENSI 090 PERJALANAN DINAS 100 PEMERINTAHAN. 23 Tahun 2017 Bagian A Pengelolaan Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. (2) . 4 Golongan IV 4) Cara Penyusunan Klasifikasi Menurut Gunawan Ari Wibowo (2012), cara penyusunan. 41 Pengangkatan Pegawai . Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul BerkasPengertian Klasifikasi Kearsipan. Kode arsip atau skema klasifikasi arsip memiliki fungsi sebagai berikut: (Muhidin dan Winata, 2016) a. Pengertian Sistem Penyimpanan Arsip. Contoh: a. 2. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor banyak digunakan di berbagai kantor atau instansi yang penggunanya menggunakan urutan nomor, cth, KTP, No. Kompetensi dan Kode Etik Arsiparis”, Yogyakarta: Panduan, 2013. Kode 000 menampung masalah-masalah fasilitatif diluar masalah pengawasan,. 00. e. Arsip tentang perjanjian izin usaha pemanfaatan hutan. UNSUR FUNGSI. . 31 Jadwal Retensi Arsip . Alat untuk memastikan dan mengenali masalah yang primer sampai dengan rinciannya;. 2 Instansi Tingkat Provinsi . Kode Klasifikasi Arsip adalah suatu tanda yang terdiri dari gabungan huruf dan angka<br /> yang diberikan ke arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta berdasarkan jenis<br /> arsip tersebut. uraian informasi Arsip; e. Perlu diingat, setiap perusahaan bisa memiliki ketentuan kode yang berbeda. Map arsip ialah lipatan yang tercipta dari karton/kertas tebal atau plastik yang dipakai untuk menyimpan arsip/surat-surat. Filling Cabinet d. Arsiparis secara terstruktur menata arsip dengan baik b. 200,000,-. 4 Pembinaan Kearsipan. Kode juga menunjukkan adanya urutan sistematis dalam masalah arsip dan kartu kendali dalam file. Contoh pertama: Nomor : 12. 4/ 14 Agustus 2018 Perihal : Pengiriman barang pesanan No. Jika Anda memiliki tabel pencarian (tabel yang Anda gunakan untuk menyimpan nilai untuk mencari, kode pos atau Departemen tersebut), Anda mungkin perlu mengimpor data tersebut ke database back. KODE ETIK DAN CONTOHNYA. 2. Pengertian. Download Formulir F-1. Sebutkan dan beri contoh macam-macam gelar dalam mengindeks filing sistem abjad 3. Sistem Nomor Penempatan Arsip Inaktif. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Sistem penomoran penempatan (space numbering system) adalah suatu cara yang digunakan untuk menentukan nomor atau kode angka suatu penempatan di mana arsip diletakkan atau disimpan dalam rak arsip suatu Pusat Arsip. PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA SEKRETARIS KEMENTERIAN PEMUDA DAN OLAHRAGA,. Arsip yang diberkaskan berdasarkan kesamaan jenis (seri), diatur menurut urutan angka jika indeks berupa angka (naskah dinas arahan), dan menurut abjad jika indeks berupa huruf (personal file). Uraian Informasi Berkas Kurun Waktu Jumlah Ket. Misalnya: Nama keluarga/suku/marga, adalah nama orang diikuti nama keluarga/suku marga, maka diindeks berdasarkan nama keluarga/suku/marga, misalnya: Nama orang yang menggunakan singkatan di depan ataupun di belakang dan tidak diketahui kepanjangannya maka diindeks nama jelasnya, misalnya: (1) Klasifikasi Arsip di Lingkungan ANRI menggunakan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk kombinasi huruf dan angka. Diana Fatur 5. Mengindeks 6. Surat Pengirim Perihal Diteruskan Kode Arsip Kepada (Klasifikasi) 1 4 Februari 2019 2 Februari 2019 109/II/2019 PT GEMILANG ASRI Penawaran Kerjasama Ge Jl Raya Wates Km. Berisi nomor urut jenis arsip (2) Kode Klasifikasi Arsip : Berisi tanda pengenal arsip yang dapat membedakan antara masalah yang satu dengan masalah yang lain3. membaca isi informasi item arsip b. 1 No . Peraturan Perundang-undangan. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan. Pasal 25 Memorandum merupakan Naskah Dinas internal yang dibuat oleh Pejabat yang berwenang kepada pejabat di bawahnya untuk. Jika ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, maka petugas arsip menempuh langkah-langkah sebagai berikut: Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam. 3. Pengindeksan 3. 5. Computer Client. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Di Indonesia, setidaknya ada 5 jenis sistem penyimpanan arsip yang sering digunakan, baik oleh perusahaan. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. Merupakan saran untuk memberkaskan arsip dan menentukan letak penyimpanan, serta penemuannya kembali. 3 hlm. 32 Pemindahan Arsip. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. Pengertian dan Contoh Format Surat Kuasa. Pemeriksaan 2. 6. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. Sistem yang dipakai untuk menyimpan arsip-arsip manual menggunakan salah satu filing system atau gabungan dari kelima sistem pengarsipan yang sudah umum dipakai. Menentukan kode berdasarkan nama yang telah di indeks. 400 055 Bidang Perekonomian Bidang Perekonomian, tambahkan perincian 500 pada 055 Contoh : Proyek Pasar : 055. 62 21 7805851, Fax. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. Pasal 3 (1) Klasifikasi arsip pada UIN Walisongo Semarang menggunakan kode arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. 34. Peralatan filing sistem ajad. Intruksi Bupati Bandung Wakaf Buku Dinas Perpustakaan dan Arsip Tahun 2022. SOP Alih Media Arsip. Langkah terakhir dari proses penyimpanan adalah menempatkan arsip pada tempatnya. 3. Peraturan Mengindeks dan Memberi Kode Sistem abjad membedakan judul atas empat golongan,. 6 Pengawetan/Konservasi/Restorasi . Arsip memiliki makna karena dihasilkan. 8. Contoh: · Surat-surat cuti tahunan diberi kode CT dengan menggunakan huruf berwarna hitam tebal. 3. 052. 34 Pemusnahan Arsip . 500,000,-. 1 Golongan I. 1. 26 C. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama. 11764 reads. keterangan. Pasal 4 Pada saat peraturan ini mulai berlaku, maka Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 Penerimaan arsip adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip yang berasal dari pihak luar (organisasi dan/atau individu). Indeks adalah kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi. 25. Disebut juga buku agenda keluar. Tunjuk Silang 5. 2 Bendera Kebangsaan. UPT 6. <br /> 19. Jalan Pramuka No. 52 Kamper . METADATA PERATURAN. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan. Kode Indeks Surat Bidang Pendidikan. Dan untuk dapat menentukan arsip tersebut sudah termasuk arsip inaktifatau belum, bisa dilihat dari Jadwal Retensi Arsip yang ada di institusi tersebut. NOMOR 276/PMK. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . 6. 32 Pemindahan Arsip . Walaupun demikian pada hakekatnya profesi kearsipan bukan semata-mata dilihat dari aspek formal saja tetapi lebih pada aspek kompetensi, sikap, dan perilaku. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Menyortir Yaitu surat-surat yang memiliki kode arsip yang sama dikumpulkan menjadi satu. Keamanan/ketertiban. a) Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip) No. sesuai dengan Pola Klasifikasi dan Kode Kearsipan yang telah ditetapkan. blog ini berisikan tentang atau mengenai filing system atau yang biasa di sebut dengan arsip atau kearsipan. C. Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Arsiparis tidak mempunyai biaya dan tempat untuk melakukan arsip. Surat kelompok A ditempatkan pada laci yang berkode A-D, dibelakang guide berkode A,didalam hanging folder berkode Ab (Surat 1), Af (Surat 10), dan An (Surat 7). 1. Tentukan arsip sesuai dengan kode yang telah ditetapkan. 10. CATATAN: Peraturan Bupati (PERBUP) ini mulai berlaku pada tanggal 26 Mei 2023. Contoh: arsip tertanggal 1 Maret 2013 disimpan pada laci berkode 2013, dibelakang guide Maret, di dalam hanging folder berkode 1. 6. nama pencipta arsip, 2. 1. Pengertian Arsip Istilah arsip bisa mengandung berbagai macam pengertian. Arsip ini tidak berbentuk lembaran kertas. Penggandaan Dokumen. Kode Klasifikasi proses mengidentifikasi dan pengaturan dokumen dan arsip dalam kategori tertentu yang sesuai dengan perturan struktur secara logis, peraturan dan cara yang disajikan dalam sistem klasifikasi. Dengan menggunakan solusi pengelolaan arsip dari PrimaDoc, masalah ini dapat terselesaikan. Intruksi Bupati Bandung No. Contoh penomoran: 1. Daftar Arsip adalah daftar yang mengidentifikasi Arsip yang dikelola, yang sekurang-kurangnya memberikan informasi tentang nama Pencipta Arsip, nomor Arsip, kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Bagian Ketiga Pengelola Arsip Dinamis Pasal 16 (1) Pengelolaan Arsip Dinamis dilakukan oleh Pejabat. - Buku arsip (di bawah ini contoh kolom buku arsip)- Filing cabinet, yang mempunyai lacci 10, pada laci dicantumkan kode-kode berikut. data penjualan c. Sepuluh kelas utama tersebut adalah: 000 Komputer, informasi dan referensi umum; 100. Balasan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan. Contoh surat masuk telah di proses, dan telah ada tanda pembebasan penyimpaan dengan kode berdasarkan indeks kepala surat. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. 2. Identifikasi Arsip Terjaga adalah kegiatan untuk melaksanakan pendataan dan penentuan Arsip Dinamis yang memenuhi kriteria sebagai Arsip Terjaga. 02|02| Penerbitan Bibliografi Daerah. (2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan penataan Arsip. Penyimpanan arsip sistem tanggal 3. Kode pembantu merupakan bentuk penyajian dari masalah tertentu yang merupakan aspek yang selalu timbul berkaitan dengan masalah lainnya, ditambahkan dibelakang tiap kode yang memerlukan perincian lebih lanjut, untuk dapat memberikan dimensi ekstra pada arsip. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. PT BUMI CITRA PERMAI TBK. Khusus untuk arsip foto yang sudah memasuki masa inaktif terlebih dahulu dilakukan pengolahan yang meliputi. OP merupakan kumpulan-kumpulan surat yang berhubungan dengan operasi dan. Konimex Pharmaceutical Laboratories Sukoharjo “ adalah betul-betul karya sendiri. Kode Bidang Urusan Pemerintahan dan Program Prioritas Pembangunan Indikator Kinerja Program (outcome) dan Kegiatan (output) Data Capaian pada TahunKode Klasifikasi adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas Arsip. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau. Kode Pembantu Kode pembantu merupakan Kode pelengkap yang tidak dapat dipakai tersendiri, tetapi ditambahkan dibelakang Kode yang memerlukan perincian lebih lanjut. 1. dengan menggunakan nomor atauangka sebagai kode dari lokasi/tempat, nama orang atau identitas lainnya. KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. Beberapa istilah dalam pengurusan surat sistem buku agenda yaitu: Buku verbal adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat surat keluar selama satu tahun. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. Pemberkasan arsip aktif memuat klasifikasi arsip,uraian informasi,waktu,jumlah, dan keterangan. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Download juga: APLIKASI CETAK AMPLOP SURAT EXCEL SIMPEL. Kode ini berarti : 1 : nomor urut pendeskripsian S : inisial pelaksana pendeskripsian Kode ini perlu dicantumkan karena kegiatan pendeskripsian ini merupakan rangkaian dari kegiatan penataan arsip yang volume arsipnya(diisi kode surat)”. 12. Sebaiknya dokumentasi jangan sampai ditabung terlalu tidak sedikit sehingga map susah ditutup. 11. Contoh dalam diskripsi arsip. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. penataan arsip. Tikkan inventory list pada bilah pencarian di bagian atas halaman, kemudian tekan tombol. XX. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. Contoh: R-PW. Sistem Penyimpanan Arsip yang Sering Digunakan. 1. Aplikasi Arsip Digital (E-Arsip) Untuk Perbendaharaan Keuangan merupakan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan untuk pengarsipan data-data bukti pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa pada sebuah universitas. Contoh lembar peminjaman arsip No urut Indeks dan kode Perihal/ Judul Jumlah arsip Lokasi Penyimpanan Tanggal Pinjam Tanggal Kembali Tanda tangan Peminjam Tanda Tangan Petugas 123456789 Tabel 2. 11. Aplikasi ini lebih bersifat sebagai arsip saja, agar. 2. B. 23. Masukkan arsip ke dalam foldernya. SOP. Senin, 22 Agustus 2022 Oleh : JL Lke. Menentukan kode dari indeks berkas atau masalah pokok yang ditentukan dengan kode klasifikasi arsip; 8. Kode Derajat Pengamanan Surat Dinas bersifat Biasa Nomor Surat Dinas Kode Institut Kode Klasifikasi Arsip Bulan Ke-3 (Maret) Tahun Terbit 2020 - Upacara hari nasional dan HAB Kementerian Agama. Surat-surat yang akan diberkaskan (atau disimpan dalam filling cabinet) sudah mendapat Disposisi Simpan. Balas Hapus. Bila ada masalah pokok-surat yang pengkodeannya melibatkan dua kode nomor yang berbeda. 4 Pembinaan Kearsipan . 3.